Wie definiere ich Projektaufgaben?

Projektaufgaben sind vordefinierte Tätigkeiten oder Leistungen, die für den Kunden erbracht und entsprechend angeboten werden.

TimeStatement ermöglicht es Ihnen, Aufgaben für jedes Projekt klar zu definieren. Dadurch können Sie Ihre Tätigkeiten in der Projektzeiterfassung direkt einem Projekt zuordnen und aus einer vordefinierten Aufgabenliste auswählen.

Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter in TimeStatment erfasst haben sowie Kunden und Projekte erstellt und Mitarbeiter einem Projekt zugewiesen haben, können Sie Projektaufgaben definieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Reiter "Projekte" und wählen Sie das gewünschte Projekt aus.

2. Klicken Sie auf "Aufgaben" und anschließend auf "Aufgabe hinzufügen".

3. Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein.

4. Legen Sie im Feld "Verrechenbar" fest, ob diese Projektaufgabe in der kommenden Rechnung berechnet werden soll oder nicht. Nicht verrechenbare Aufgaben können hier eingestellt werden.

5. Falls Sie im Projekt-Reiter "Details" die Verrechnungsart "Aufgabenstundensatz" gewählt haben, können Sie hier für jede Aufgabe einen individuellen Stundensatz festlegen.

6. Klicken Sie auf "Speichern", um die Aufgabe dem Projekt hinzuzufügen.

Sobald Sie Aufgaben für ein Projekt definiert haben, können Sie Ihre Projektzeit erfassen. 

Tipp: Mit TimeStatement können Sie ein Musterprojekt mit Ihren standardisierten Einstellungen – wie Projektdetails, Mitarbeiter, Aufgaben, Spesen-Kategorien und wiederkehrenden Leistungen – erstellen. Diese Vorlage lässt sich für zukünftige Projekte wiederverwenden, sodass Sie bestehende Projekte mit nur wenigen Klicks klonen und alle vordefinierten Einstellungen automatisch übernehmen können.

Währungshinweis: Alle Preisangaben in diesem Artikel erfolgen der Einfachheit halber in Euro (€). In TimeStatement sind jedoch auch andere Währungen wie CHF und USD verfügbar.