Come si creano tipi di voce per tempo di lavoro e assenze e come si definiscono i limiti?

TimeStatement contiene già diversi tipi di voce, come «Malattia», «Vacanze» e «Incidente». Può utilizzare questi tipi di voce oppure creare tipi di voce propri per il tempo di lavoro e le assenze del Suo team, ad esempio per una formazione, un congedo parentale o una compensazione delle ore supplementari.

Per alcuni tipi di voce può anche definire un limite annuale. Stabilisce così, ad esempio, quanti giorni all'anno possono essere registrati per un determinato tipo di voce.

Nota: i tipi di voce «Lavoro» e «Vacanze» non possono essere eliminati.

Visualizzare e creare tipi di voce

Vada in «Gestione» > «Preimpostazioni» > «Tipi di voce del timesheet».

1. Verifichi se i tipi di voce esistenti coprono le Sue esigenze. Se ha bisogno di un altro tipo di voce, clicchi su «Crea Tipo di voce del timesheet».
2. Inserisca un nome per il tipo di voce e indichi se si tratta di un'assenza, se il tempo è retribuito e se la voce deve essere visualizzata nella panoramica.
3. Attivi «Consentire solo "Mezza giornata" e "Tutto il giorno"» se il tipo di voce non deve essere registrato a ore.
4. Scelga un colore per il tipo di voce.
5. Clicchi su «Salvare».

Definire un limite annuale

Dopo il salvataggio può definire un limite annuale per il tipo di voce. A tale scopo clicchi su «+ Crea Limite».

Indichi per quali dipendenti vale il limite e il numero massimo di giorni che possono essere registrati all'anno. Clicchi poi su «Salvare».

Utilizzare i tipi di voce

I tipi di voce creati possono essere selezionati durante la registrazione del tempo di lavoro e delle assenze. A tale scopo vada in «Timesheet» → «Tempo di lavoro» oppure «Timesheet» → «Pianificazione delle assenze» e, durante la creazione di una voce, selezioni il tipo di voce desiderato nel campo «Tipo».