Come si creano regole sugli straordinari e si definisce la durata massima settimanale del lavoro?

Con le regole degli straordinari di TimeStatement può definire la durata massima settimanale del lavoro dei Suoi dipendenti e distinguere automaticamente tra ore supplementari contrattuali e lavoro oltre la durata massima legale.

Le ore supplementari contrattuali corrispondono al tempo di lavoro che supera la durata del lavoro concordata contrattualmente. Il lavoro oltre la durata massima legale si verifica invece quando viene superata la durata massima del lavoro prevista dalla legge. Ad esempio, se la durata contrattuale del lavoro è di 40 ore e la durata massima legale è di 45 ore settimanali, le ore tra 40 e 45 contano come ore supplementari contrattuali. Ogni ora in più oltre le 45 ore viene visualizzata come lavoro oltre la durata massima legale.

In TimeStatement le ore supplementari contrattuali sono indicate come «Lavoro straordinario» e il lavoro oltre la durata massima legale come «Lavoro oltre i limiti massimi settimanali».

TimeStatement offre già regole degli straordinari predefinite specifiche per diversi paesi. Può utilizzarle direttamente, adeguarle ai requisiti della Sua azienda o aggiungere regole proprie.

Creare una regola degli straordinari

Per creare una nuova regola degli straordinari o modificarne una esistente, apra «Gestione» > «Preimpostazioni» > «Supplementari». Clicchi su una regola esistente per modificarla oppure selezioni «+ Regola degli straordinari» per crearne una nuova.

Durante la creazione di una nuova regola degli straordinari può selezionare un paese e utilizzarne la regola predefinita oppure creare una regola personalizzata. Inserisca poi un nome e indichi da quando è valida la regola. Definisce inoltre a quali dipendenti si applica la regola. In questo modo, ad esempio, ai dipendenti di paesi o regioni diversi possono essere assegnate regole degli straordinari diverse.

Indichi quale durata massima settimanale del lavoro deve valere e la inserisca in ore.

Con lo stato attivo/inattivo stabilisce se la regola degli straordinari viene attualmente applicata. Clicchi poi su «Salvare» per salvare la regola.

Visualizzare ore supplementari contrattuali e lavoro oltre la durata massima legale

I dipendenti vedono le proprie ore supplementari registrate, suddivise tra ore supplementari contrattuali e lavoro oltre la durata massima legale, nell'estratto conto mensile. L'estratto conto mensile può essere scaricato per ogni dipendente come file PDF o Excel.

Gli amministratori possono consultare le ore supplementari contrattuali e il lavoro oltre la durata massima legale anche in modo centralizzato in «Sommario» > «Tempo di lavoro». La vista in forma di tabella mostra in modo chiaro i valori di tutti i dipendenti per mese.