Come si creano regole sulle maggiorazioni e si fanno calcolare automaticamente le maggiorazioni?

Con i modelli di maggiorazione di TimeStatement può registrare maggiorazioni legali o interne e farle calcolare automaticamente.

TimeStatement confronta le ore di lavoro registrate con le regole attive e applica automaticamente le maggiorazioni corrispondenti. Le maggiorazioni per il lavoro notturno, nel fine settimana o nei giorni festivi possono ad esempio essere calcolate senza registrazione manuale.

TimeStatement offre già modelli predefiniti specifici per Germania, Austria, Svizzera, Italia e Francia. Può utilizzarli direttamente, adeguarli alle Sue esigenze o aggiungere modelli di maggiorazione propri.

Creare un modello di maggiorazione

Per creare o modificare un modello di maggiorazione, apra «Gestione» > «Preimpostazioni» > «Maggiorazioni». Lì può modificare un modello esistente o crearne uno nuovo con «+ Modello di maggiorazione».

Per un nuovo modello di maggiorazione può scegliere tra un modello predefinito specifico per un paese e un modello personalizzato. Con un modello predefinito specifico per un paese, le regole predefinite di quel paese vengono registrate automaticamente. Può poi modificare queste regole o aggiungerne altre con «+ Crea Regola».

Se desidera creare un modello proprio, selezioni «+ Modello di maggiorazione» > «Personalizzata». Inserisca poi un nome, indichi da quando è valido il modello e definisca a quali dipendenti si applica.

Definisca quindi le singole regole sulle maggiorazioni. Indica in quali giorni e in quali fasce orarie si applica una maggiorazione e qual è il suo importo. In questo modo può registrare, ad esempio, maggiorazioni individuali per il lavoro notturno, nel fine settimana o nei giorni festivi.

Con lo stato attivo/inattivo stabilisce se il modello di maggiorazione viene attualmente applicato. Nel calcolo vengono considerati solo i modelli attivi.

Clicchi infine su «Salvare» per salvare il modello di maggiorazione.

Visualizzare le maggiorazioni

I dipendenti possono consultare il proprio tempo di lavoro, maggiorazioni comprese, direttamente nella vista del tempo di lavoro in «Timesheet» > «Tempo di lavoro».

Per ogni giorno vengono visualizzati il tempo di lavoro svolto e le ore previste, ad esempio 7:30/8:00 (−0:30). Se si applica una maggiorazione, il tempo di maggiorazione viene aggiunto al tempo di lavoro e visualizzato di conseguenza.

Con l'icona del punto interrogativo accanto al tempo di lavoro i dipendenti possono vedere come si compone il tempo di lavoro accreditato. Il calcolo viene ad esempio visualizzato come segue:

Tempo di lavoro effettivo + tempo di maggiorazione = tempo di lavoro accreditato

I tempi di maggiorazione possono essere consultati anche nell'estratto conto mensile in Excel. La colonna «Maggiorazione» indica il tempo di maggiorazione esatto per giorno.