Con i regolamenti delle pause di TimeStatement può registrare nel sistema i requisiti legali o interni in materia di pause e applicarli automaticamente alle ore di lavoro dei Suoi dipendenti. Può definire a partire da quale durata del lavoro è richiesto un determinato tempo di pausa e se la pausa può essere suddivisa.
TimeStatement offre già regolamenti predefiniti specifici per diversi paesi. Può utilizzarli direttamente, adeguarli ai requisiti della Sua azienda o aggiungere regolamenti delle pause propri. Può anche far detrarre automaticamente il tempo di pausa dal tempo di lavoro se la pausa richiesta non è stata registrata o non lo è stata per intero.
Creare un regolamento delle pause
Per creare un regolamento delle pause o modificarne uno esistente, apra «Gestione» > «Preimpostazioni» > «Pausa». Clicchi su un regolamento delle pause esistente per modificarlo oppure selezioni «+ Regolamento» per crearne uno nuovo.
Durante la creazione di un nuovo regolamento delle pause può selezionare un paese e utilizzarne il regolamento predefinito oppure creare un regolamento personalizzato. Inserisca poi un nome e indichi da quando è valido il regolamento. Definisce inoltre a quali dipendenti si applica il regolamento. In questo modo, ad esempio, ai dipendenti di paesi o regioni diversi possono essere assegnati regolamenti delle pause diversi.
Con lo stato attivo/inattivo stabilisce se il regolamento delle pause viene attualmente applicato. Se desidera che TimeStatement tenga conto automaticamente del tempo di pausa mancante, attivi anche l'opzione «Forza il tempo di pausa». Se questa opzione è attivata, TimeStatement detrae automaticamente il tempo di pausa mancante dal tempo di lavoro se la pausa richiesta non è stata registrata o non lo è stata per intero. Clicchi poi su «Salvare» per creare il regolamento delle pause.
Definire le regole sulle pause
Un regolamento delle pause può essere composto da più regole sulle pause. In questo modo può registrare requisiti di pausa diversi a seconda della durata giornaliera del lavoro. Ad esempio, una regola può prevedere che sia richiesta una pausa di 30 minuti a partire da una certa durata del lavoro, mentre a partire da una durata del lavoro più lunga è richiesta una pausa di 45 minuti.
A tale scopo apra il regolamento delle pause e clicchi su «+ Crea Regola». Per ogni regola indichi a partire da quale durata del lavoro si applica e quanto tempo di pausa è richiesto. Può anche indicare se il tempo di pausa può essere suddiviso.
Dopo aver definito i valori, può verificare l'anteprima e poi salvare la regola. Può modificare o eliminare le regole esistenti in qualsiasi momento.
Detrazione automatica delle pause
Se l'opzione «Forza il tempo di pausa» è attivata, TimeStatement verifica ogni giorno il tempo di lavoro e di pausa registrato. Se il tempo di pausa richiesto è stato registrato per intero, il tempo di lavoro resta invariato.
Se non è stato registrato alcun tempo di pausa o il tempo di pausa registrato è insufficiente, TimeStatement detrae automaticamente il tempo di pausa mancante dal tempo di lavoro giornaliero secondo la regola sulle pause.
In questo modo può garantire che i requisiti in materia di pause vengano applicati anche se i dipendenti non registrano le pause o non le registrano per intero.
Visualizzare le pause
I dipendenti possono consultare le pause registrate direttamente nella vista del tempo di lavoro in «Timesheet» > «Tempo di lavoro». Lì l'opzione «Mostra il tempo di pausa» è attivata per impostazione predefinita e mostra il tempo di pausa di ogni giorno della settimana in una riga separata.
I tempi di pausa possono essere consultati anche nell'estratto conto mensile, che può essere scaricato per ogni dipendente come file PDF o Excel.
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