Come si configura il tracciamento della posizione per le ore di lavoro?

TimeStatement può registrare la posizione attuale durante la registrazione del tempo di lavoro e del tempo di progetto. Se il tracciamento della posizione è attivato, la posizione attuale del dipendente viene salvata automaticamente con ogni nuova voce di tempo.

Attivare il tracciamento della posizione

Per attivare il tracciamento della posizione, vada in:

«Gestione» > «Impostazioni» > «Funzioni»

Attivi, secondo le Sue esigenze, una o entrambe le seguenti opzioni:

• «Abilita il tracciamento della posizione per le registrazioni di orario di lavoro di tutti gli utenti»
• «Abilita il tracciamento della posizione per le registrazioni di tempo di progetto di tutti gli utenti»

Salvi poi le modifiche.

Ora può attivare il tracciamento della posizione per singoli utenti. A tale scopo vada in:

«Gestione» > «Utenti»

Selezioni l'utente e attivi, secondo le Sue esigenze, una o entrambe le seguenti opzioni:

• «Acquisisci la posizione per le registrazioni di orario di lavoro»
• «Acquisisci la posizione per le registrazioni di tempo di progetto»

Salvi poi le modifiche.

Registrare il tempo con la posizione

Non appena il tracciamento della posizione è attivato per un dipendente, l'app mobile o il browser chiede l'autorizzazione di accesso alla posizione alla prima registrazione del tempo. Il dipendente deve consentire l'accesso alla posizione affinché TimeStatement possa salvare la posizione attuale.

Una volta concessa l'autorizzazione, la posizione attuale viene salvata automaticamente con ogni nuova voce di tempo. Il tracciamento della posizione funziona sia per le voci timbrate sia per quelle registrate manualmente.

Visualizzare la posizione di una voce di tempo

Gli amministratori e i supervisori possono consultare la posizione salvata di una voce di tempo direttamente nei dettagli della voce. A tale scopo:

1. Apra «Timesheet».
2. Selezioni «Tempo di lavoro» o «Timesheet su progetti».
3. Selezioni l'utente nel menu a tendina.
4. Clicchi sulla voce di tempo.
5. La posizione salvata viene visualizzata nei dettagli della voce di tempo aperta.