Configurare il terminale di timbratura e i badge in TimeStatement

Con il terminale tablet di TimeStatement i dipendenti registrano sul posto entrata, uscita e pause, con un badge/chip o selezionando il proprio nome sullo schermo. Questo articolo riassume requisiti, configurazione e uso quotidiano con i badge.

Presentazione del prodotto: Terminale di timbratura.

Cosa serve

Postazione con presa elettrica e Wi-Fi stabile (ingresso, reception, officina, area del personale).
Hardware: un tablet industriale TimeStatement preconfigurato, badge inclusi, oppure un Suo tablet Android (con NFC per i badge).
Licenze: una licenza TimeStatement valida per ogni persona che timbra. Per la sola registrazione del tempo di lavoro è sufficiente la versione Starter.
Amministratore del terminale: un utente tecnico per far funzionare il terminale (in aggiunta ai normali account utente).

Di norma il terminale viene fornito preconfigurato; TimeStatement fattura di regola un'ora per la configurazione. I prezzi attuali sono disponibili sulla pagina del terminale o nella Sua offerta.

Iniziare in quattro passi

Scegliere la postazione: ben visibile, con corrente e Wi-Fi nelle vicinanze. Istruzioni di montaggio separate per l'hardware non sono indispensabili; l'importante sono corrente, Wi-Fi e una postazione fissa e facilmente accessibile.
Installare l'hardware: disimballare e collegare il tablet TimeStatement con i badge, oppure preparare il proprio tablet Android con NFC.
Preparare il software: creare gli utenti, attivare la registrazione del tempo di lavoro in «Gestione» → «Impostazioni» → «Funzioni» e verificare le licenze. Tenere pronto l'utente amministratore del terminale.
Configurare la modalità terminale: assegnare i badge agli account utente oppure attivare la selezione degli utenti sullo schermo. Segua la guida rapida fornita con il terminale o il manuale dell'app del terminale.

Modalità badge o selezione dell'utente

Con badge (NFC)

Ogni dipendente riceve un badge o un portachiavi. Per timbrare l'entrata o l'uscita, la persona avvicina brevemente il badge al terminale, senza premere un ulteriore pulsante. TimeStatement registra automaticamente l'entrata o l'uscita (o la successiva registrazione logica, pause comprese, a seconda della configurazione).

Senza badge

I dipendenti selezionano il proprio nome sullo schermo. Questa opzione è adatta se non utilizza l'NFC o se utilizza un tablet senza NFC.

È possibile passare dalle tessere ai badge portachiavi (o viceversa); la fornitura e la sostituzione vengono concordate con TimeStatement.

Uso quotidiano al terminale

Le registrazioni vengono sincronizzate in tempo reale con la registrazione del tempo nel cloud.
I supervisori vedono presenze e saldi nel browser; anche i dipendenti possono consultare i propri dati nell'applicazione web o nell'app mobile.
Terminale, web e app possono essere utilizzati in parallelo.

Domande frequenti

Devo toccare lo schermo prima di usare il badge?

No. In modalità badge è sufficiente avvicinare il badge al terminale: la registrazione viene eseguita automaticamente.

Perché serve un amministratore del terminale?

Si tratta di un utente tecnico che permette di far funzionare l'app del terminale in modo continuo. Conta come una licenza aggiuntiva oltre ai normali dipendenti.

Quale versione della licenza?

Per il tempo di lavoro (entrata/uscita/pausa) è sufficiente Starter. Tempo di progetto, spese e funzioni avanzate richiedono TimeStatement Pro.

Hardware proprio?

È possibile con un tablet Android. Per i badge deve essere disponibile l'NFC; per un funzionamento continuo si consiglia un'adeguata ricarica (idealmente un'alimentazione permanente).