Come riducono i dipendenti le proprie ore supplementari?

TimeStatement calcola automaticamente il saldo delle ore supplementari sulla base delle ore previste di un dipendente.

Esistono due modi per ridurre le ore supplementari: il sistema le riduce automaticamente, come consigliamo, oppure il saldo delle ore viene corretto manualmente con una chiusura. Non è necessario utilizzare entrambi i metodi contemporaneamente.

1. Riduzione automatica delle ore supplementari

TimeStatement tiene conto ogni giorno delle ore previste del dipendente.

Se un dipendente in un determinato giorno lavora meno delle ore previste o non registra alcun tempo di lavoro, le ore mancanti vengono detratte automaticamente dal saldo delle ore supplementari. Le ore supplementari vengono così ridotte automaticamente.

Esempio: una dipendente ha oggi 8 ore supplementari e un obiettivo giornaliero di 8 ore per domani. Se domani lavora solo 4 ore, TimeStatement riduce automaticamente il suo saldo delle ore supplementari a 4 ore, perché non ha raggiunto interamente l'obiettivo giornaliero. Se domani non lavora affatto, il suo saldo delle ore supplementari viene automaticamente riportato a 0 ore.

Visualizzare la riduzione delle ore supplementari

Per rendere visibile nel timesheet la riduzione automatica delle ore supplementari dovuta al tempo di lavoro mancante, può creare un tipo di voce del timesheet personalizzato, ad esempio «Compensazione delle ore supplementari». Le ore interessate vengono quindi registrate con questo tipo di voce.

È importante che si tratti di un'assenza non retribuita. Non ha alcun effetto sul saldo delle ore e serve solo a mostrare in modo trasparente il tempo di lavoro mancante. Attenzione: le assenze retribuite contano come tempo di lavoro e quindi non riducono le ore supplementari.

2. Correggere manualmente il saldo delle ore

Se desidera correggere direttamente il saldo delle ore, può farlo con una chiusura. A tale scopo:

1. Vada in «Gestione», poi in «Utenti».
2. Selezioni la persona e clicchi su «Chiusure».
3. Clicchi su «Crea Chiusura».
4. Selezioni la «Data di fine».
5. Inserisca l'adeguamento desiderato nel campo «Correzione» per correggere direttamente il saldo delle ore. Ad esempio, se il campo «Saldo del periodo» indica 100 ore supplementari, può inserire −100 ore nel campo «Correzione». Il saldo delle ore viene così riportato a 0 e le ore supplementari vengono ridotte direttamente. Nel campo «Note» può indicare il motivo della correzione, in modo che resti tracciabile in seguito.
6. Clicchi su «Salvare».