Comment contrôler, gérer et verrouiller les heures de travail de mes employés ?

TimeStatement propose plusieurs fonctions qui vous permettent de contrôler et de vérifier le suivi du temps de travail de vos employés et de le protéger contre des modifications ultérieures. Il s'agit notamment de la définition de délais de modification, de la création de clôtures, de l'utilisation de processus d'approbation et d'une vue d'ensemble claire des données de temps de travail.

Définir des délais de modification

Vous pouvez définir des délais de modification individuels aussi bien pour le suivi du temps de travail que pour le suivi du temps de projet.

Le délai est défini en jours à compter de la fin du jour ou du mois et détermine combien de temps les employés disposent pour saisir des entrées de temps ou les adapter ultérieurement.

Une fois le délai de modification défini écoulé, les entrées de temps sont automatiquement verrouillées pour les utilisateurs habituels et ne peuvent plus être modifiées par eux. Si des modifications restent nécessaires, un administrateur doit les effectuer.

Pour définir le délai de modification, allez dans « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités ».

Créer des clôtures

Vous pouvez créer des clôtures à tout moment, par exemple régulièrement après la fin de chaque mois.

Une clôture vous permet de vérifier les soldes de vos employés et de sécuriser les périodes clôturées. La période clôturée est verrouillée pour toute modification ultérieure, de sorte que les temps saisis ne peuvent plus être modifiés après coup.

Pour plus d'informations, consultez l'article « Comment créer une clôture pour un employé ? ».

Utiliser le processus de soumission et d'approbation

TimeStatement propose un processus de soumission et d'approbation pour le temps de travail et le temps de projet. Il peut aussi être activé pour les absences et les dépenses.

Les employés peuvent soumettre leur temps saisi pour vérification. Le superviseur responsable peut ensuite contrôler les entrées et soit les approuver, soit les rejeter en indiquant un motif.

Pour plus d'informations, consultez l'article « Comment configurer le processus d'approbation du temps de travail, du temps de projet et des dépenses ? ».

Vue d'ensemble sous forme de tableau et relevés mensuels

Sous « Aperçu » > « Temps de travail », vous pouvez consulter à tout moment les soldes de temps de travail de vos employés dans une vue mensuelle claire sous forme de tableau. Des relevés mensuels y sont aussi disponibles. Ils vous permettent de vérifier en détail les heures de travail saisies pour chaque jour.