Wie erfasse ich Feiertage und Betriebsferien für mein Unternehmen?

Der Administrator kann für seine Mitarbeiter die Feiertage und Betriebsferien in TimeStatement festlegen.

Feiertage erfassen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Feiertage zu erfassen: die manuelle Eingabe der Feiertage oder der Import einer iCal-Datei mit den Feiertagen.

Manuelle Erfassung der Feiertage

1. Gehen Sie zum Reiter "Verwaltung", dann auf "Vorgaben" und anschließend auf "Feiertage".

2. Klicken Sie auf "Feiertag erfassen", um die Feiertage einzeln hinzuzufügen.

3. Geben Sie den Namen des Feiertags und das Datum ein.

4. Außerdem stehen Ihnen drei mögliche Einschränkungsoptionen zur Verfügung:

• Gültig für: Standardmäßig ist der Feiertag für alle Benutzer gültig. Sie können jedoch festlegen, dass er nur für bestimmte Benutzer gilt.
• Halber Tag: Standardmäßig gilt ein Feiertag für den ganzen Tag. Handelt es sich jedoch um einen halben Tag, können Sie diese Option aktivieren.
• Spezielle Feiertage: Aktivieren Sie diese Option, wenn für den Feiertag ein abweichender Zuschlag definiert werden soll.

4. Klicken Sie auf "Speichern", um den Feiertag zu erstellen.

Import einer iCal-Datei mit den Feiertagen

Klicken Sie auf „iCal importieren“, um Feiertage aus einer iCal-Datei zu übernehmen. Einige Bundesländer und Kantone stellen solche Dateien mit Feiertagen zur Verfügung, die Sie herunterladen und in TimeStatement importieren können. Bitte beachten Sie, dass wir keine Vorlagen bereitstellen, da unser System global ausgerichtet ist.

Betriebsferien erfassen

1. Gehen Sie zum Reiter "Verwaltung", dann auf "Vorgaben" und anschließend auf "Betriebsferien".

2. Klicken Sie auf den Button "Betriebsferien erfassen".

3. Geben Sie Name, Start- und Enddatum der Betriebsferien ein.

4. Zusätzlich können Sie die Funktion „Arbeit ist verboten“ aktivieren, um zu verhindern, dass Mitarbeiter während dieser Zeit Arbeitszeiteinträge vornehmen können.

5. Klicken Sie auf "Speichern", um die Betriebsferien zu erstellen.