Cambio di società o nuova società: configurare correttamente mittente e modello di fattura

Se cambia il nome della Sua società o aggiunge un'altra società, crei prima la nuova società. Selezioni poi nella fattura il «Mittente» e il «Modello» corrispondenti. In questo modo crea nuove fatture con i dati corretti, senza modificare le fatture esistenti.

Nuova società o cambio di società

Non sovrascriva la società esistente con i nuovi dati: le fatture salvano solo un riferimento alla società e ne leggono i dati ogni volta. Altrimenti anche le fatture già create mostrerebbero i nuovi dati. Mantenga la società precedente e crei in aggiunta la nuova società:

1. Vada in «Gestione» > «Società» e clicchi su «Nuova società».
2. Inserisca «Nome», «Indirizzo», «Paese» e «Coordinate bancarie». Solo per le società in Svizzera: per le fatture QR inserisca anche il «Numero IBAN per la fattura QR».
3. Clicchi su «Salvare».
4. Per le nuove fatture selezioni la nuova società in «Mittente» e il modello di fattura corrispondente in «Modello».

Se utilizza più società, attivi «Numerazione fatture propria» per ogni società, in modo che i numeri di fattura non si sovrappongano. Per saperne di più: Come si aggiunge la propria società?

«Mittente» e «Modello»: la differenza

• «Mittente» è la società creata in «Gestione» > «Società», con nome, indirizzo e coordinate bancarie.
• «Modello» è il modello di fattura, cioè il layout del PDF. Un modello può contenere un proprio testo, ad esempio un nome di società, un logo o un indirizzo. Per questo il PDF può mostrare un nome di società diverso dal «Mittente».

I modelli di fattura si gestiscono in «Gestione» > «Impostazioni» > «Modelli». Per saperne di più: Come si personalizza il layout del modello di fattura?

Modello per cliente

Per ogni cliente TimeStatement propone automaticamente l'ultimo modello utilizzato per quel cliente. Per cambiare il modello di un cliente:

1. Crei una nuova fattura per il cliente.
2. In «Modello» selezioni il modello di fattura desiderato.
3. Salvi la fattura.

Il nuovo modello viene preselezionato per le fatture successive di questo cliente.

Domande frequenti

La fattura mostra la vecchia società anche se non esiste più in «Società». Perché?

Molto probabilmente il nome proviene dal modello di fattura. Verifichi il campo «Modello» della fattura e selezioni il modello con i nuovi dati. Dopo il salvataggio, questo modello viene proposto automaticamente per il cliente.

Ho già sovrascritto la società esistente con i nuovi dati. Cosa devo fare?

In «Gestione» > «Società» inserisca di nuovo i dati precedenti per questa società e crei la nuova società con «Nuova società».

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