Come funziona la sequenza dei numeri di fattura?

La sequenza dei numeri di fattura, detta anche numerazione delle fatture, è la struttura o la logica sistematica utilizzata per assegnare i numeri di fattura in un'azienda. Garantisce che le fatture siano univoche e ordinate, facilitando così la contabilità. In TimeStatement questa numerazione può essere adattata individualmente alla struttura della Sua azienda e prosegue automaticamente.

Sequenza dei numeri di fattura con più società

Se nel Suo account TimeStatement crea fatture per più società, dovrebbe attivare una numerazione delle fatture distinta per ogni società. In questo modo i numeri di fattura delle diverse società restano separati. Se è configurata una sola società, questa impostazione non ha importanza, perché non possono verificarsi sovrapposizioni.

1. Nella scheda «Gestione» vada in «Società» e aggiunga una nuova società cliccando su «Nuova società», oppure selezioni una società esistente.

2. Scorra verso il basso i dettagli e le impostazioni della società e attivi la funzione «Numerazione fatture propria».

3. Clicchi su «Salvare».

TimeStatement garantisce ora che i numeri di fattura delle diverse società restino separati.

Assegnazione automatica dei numeri di fattura

Durante la creazione della prima fattura può definire manualmente il numero di fattura, ad esempio «FAT-2025-001» o «F-1001». TimeStatement salva questo numero e assegna automaticamente alla fattura successiva il numero logico seguente, ad es. «FAT-2025-002» o «F-1002».

Inserire manualmente i numeri di fattura

Può sovrascrivere manualmente il numero di fattura in qualsiasi momento. Idealmente, tuttavia, la sequenza dei numeri di fattura viene definita fin dall'inizio, per garantire una struttura coerente. Una volta definita, non dovrebbe più essere modificata manualmente, perché TimeStatement automatizza l'assegnazione dei numeri di fattura, riducendo così gli errori.