Gestire le tariffe orarie e le tariffe dei progetti

Tipi di fatturazione dei progetti

In TimeStatement può fatturare i progetti in diversi modi. Queste impostazioni valgono per un singolo progetto, il che è utile ad esempio se utilizza tariffe orarie diverse per clienti diversi.

Consiglio: se utilizza le stesse impostazioni della tariffa oraria in molti progetti, Le consigliamo di definirle nel progetto modello e di utilizzare poi questo progetto modello come modello per progetti futuri.

Durante la creazione di un progetto può scegliere il tipo di fatturazione tra le seguenti opzioni:

• Non fatturabile: se il progetto non viene fatturato, ad esempio perché si tratta di un progetto interno.
• Tariffa oraria progetto: se per l'intero progetto vale un'unica tariffa oraria, indipendentemente dal dipendente che vi lavora o dalla mansione di progetto svolta.
• Tariffa oraria per mansione: se mansioni diverse hanno tariffe orarie diverse, può definire una tariffa oraria per ogni mansione, indipendentemente dal dipendente che la svolge.
• Tariffa oraria per dipendente: se la fatturazione varia a seconda del dipendente. Può ad esempio definire una tariffa oraria per la segretaria e un'altra per l'architetto.

Definire le tariffe orarie

A seconda del tipo di fatturazione scelto per un progetto, definisce la tariffa oraria in un punto diverso:

• Se sceglie Tariffa oraria progetto, può definire la tariffa oraria direttamente sotto.

• Se sceglie Tariffa oraria per dipendente, può definire ogni tariffa oraria nella scheda «Membri» del progetto.

• Se sceglie Tariffa oraria per mansione, può definire ogni tariffa oraria nella scheda «Mansioni» del progetto.

Modificare le tariffe orarie

Se desidera modificare il tipo di fatturazione di un progetto o la tariffa oraria di una mansione, di un dipendente o del progetto, può decidere se la modifica deve valere solo per le attività registrate da ora in poi oppure anche, retroattivamente a partire da una certa data, per le attività già registrate ma non ancora fatturate. Ecco come procedere:

1. Clicchi sulla scheda «Progetti».

2. Selezioni il progetto.

3. Apporti le modifiche al tipo di fatturazione e alle tariffe orarie.

4. Clicchi su «Salvare».

5. TimeStatement apre automaticamente la finestra «Impostazioni di modifica della tariffa» con la domanda «Quando deve essere applicata la nuova tariffa oraria?».

• Attivi l'opzione «Valido da ora» se la nuova tariffa oraria deve valere solo per le voci future, cioè per le attività registrate da ora in poi.
• Disattivi l'opzione «Valido da ora» e selezioni una data nel campo «Retroattivo da» se le attività già registrate ma non ancora fatturate devono essere aggiornate con la nuova tariffa oraria a partire da tale data.

6. Clicchi su «Salvare».

Nota sulla valuta: per semplicità, tutti i prezzi di questo articolo sono indicati in euro (EUR). In TimeStatement sono tuttavia disponibili anche altre valute, come CHF e USD.