Comment créer des types d'entrées de temps de travail et d'absence et définir des limites ?

TimeStatement contient déjà plusieurs types d'entrée, comme « Malade », « Vacances » et « Accident ». Vous pouvez utiliser ces types d'entrée ou créer vos propres types d'entrée de temps de travail et d'absence pour votre équipe, par exemple pour une formation, un congé parental ou une compensation des heures supplémentaires.

Pour certains types d'entrée, vous pouvez aussi définir une limite annuelle. Vous définissez ainsi, par exemple, combien de jours par an peuvent être saisis pour un type d'entrée donné.

Remarque : les types d'entrée « Travail » et « Vacances » ne peuvent pas être supprimés.

Afficher et créer des types d'entrée

Allez dans « Gestion » > « Préréglages » > « Types d'entrée de feuille de temps ».

1. Vérifiez si les types d'entrée existants couvrent vos besoins. Si vous avez besoin d'un autre type d'entrée, cliquez sur « Créer Type d'entrée de feuille de temps ».
2. Saisissez un nom pour le type d'entrée et indiquez s'il s'agit d'une absence, si le temps est payé et si l'entrée doit être affichée dans l'aperçu.
3. Activez « N'autoriser que les options ‹ Demi-jour › et ‹ Toute la journée › » si le type d'entrée ne doit pas être saisi à l'heure.
4. Choisissez une couleur pour le type d'entrée.
5. Cliquez sur « Enregistrer ».

Définir une limite annuelle

Après l'enregistrement, vous pouvez définir une limite annuelle pour le type d'entrée. Pour cela, cliquez sur « + Créer Limite ».

Indiquez à quels employés la limite s'applique et le nombre maximum de jours pouvant être saisis par an. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Utiliser les types d'entrée

Les types d'entrée que vous avez créés peuvent être sélectionnés lors de la saisie du temps de travail et des absences. Pour cela, allez dans « Feuilles de temps » → « Temps de travail » ou « Feuilles de temps » → « Absences planifiées » et sélectionnez le type d'entrée souhaité dans le champ « Type » lors de la création d'une entrée.