Comment créer des règles d'heures supplémentaires et définir la durée maximale de travail hebdomadaire ?

Avec les règlements du travail supplémentaire de TimeStatement, vous pouvez définir la durée maximale de travail hebdomadaire de vos employés et distinguer automatiquement les heures supplémentaires contractuelles et le travail supplémentaire légal.

Les heures supplémentaires contractuelles correspondent au temps de travail au-delà de la durée de travail convenue par contrat. Le travail supplémentaire légal survient en revanche lorsque la durée maximale légale de travail est dépassée. Par exemple, si la durée de travail contractuelle est de 40 heures et la durée maximale légale de 45 heures par semaine, les heures entre 40 et 45 comptent comme heures supplémentaires contractuelles. Chaque heure supplémentaire au-delà de 45 heures est affichée comme travail supplémentaire légal.

TimeStatement propose déjà des règlements du travail supplémentaire spécifiques à plusieurs pays. Vous pouvez les utiliser directement, les adapter aux exigences de votre entreprise ou ajouter vos propres règlements.

Créer un règlement du travail supplémentaire

Pour créer un nouveau règlement du travail supplémentaire ou modifier un règlement existant, ouvrez « Gestion » > « Préréglages » > « Heures supp. ». Cliquez sur un règlement existant pour le modifier, ou sélectionnez « + Règlement du travail supplémentaire » pour en créer un nouveau.

Lors de la création d'un nouveau règlement du travail supplémentaire, vous pouvez soit sélectionner un pays et utiliser son règlement par défaut, soit créer un règlement personnalisé. Saisissez ensuite un nom et indiquez à partir de quand le règlement est valable. Vous définissez aussi à quels employés le règlement s'applique. Ainsi, des employés de différents pays ou régions peuvent par exemple se voir attribuer des règlements du travail supplémentaire différents.

Indiquez quelle durée maximale de travail hebdomadaire doit s'appliquer et saisissez-la en heures.

Le statut actif/inactif vous permet de définir si le règlement du travail supplémentaire est actuellement appliqué. Cliquez ensuite sur « Enregistrer » pour enregistrer le règlement.

Afficher les heures supplémentaires contractuelles et le travail supplémentaire légal

Les employés voient leurs heures supplémentaires saisies, réparties entre heures supplémentaires contractuelles et travail supplémentaire légal, dans le relevé mensuel. Le relevé mensuel peut être téléchargé pour chaque employé en fichier PDF ou Excel.

Les administrateurs peuvent aussi consulter les heures supplémentaires contractuelles et le travail supplémentaire légal de manière centralisée sous « Aperçu » > « Temps de travail ». La vue sous forme de tableau affiche clairement les valeurs de tous les employés par mois.