Avec les régulations de majoration de TimeStatement, vous pouvez enregistrer des majorations légales ou internes et les faire calculer automatiquement.
TimeStatement compare les heures de travail saisies aux règles actives et applique automatiquement les majorations correspondantes. Les majorations pour le travail de nuit, le week-end ou les jours fériés peuvent par exemple être calculées sans saisie manuelle.
TimeStatement propose déjà des régulations par défaut spécifiques pour l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse, l'Italie et la France. Vous pouvez les utiliser directement, les adapter à vos besoins ou ajouter vos propres régulations de majoration.
Créer une régulation de majoration
Pour créer ou modifier une régulation de majoration, ouvrez « Gestion » > « Préréglages » > « Majorations ». Vous pouvez y modifier une régulation existante ou en créer une nouvelle avec « + Modèle de majoration ».
Pour une nouvelle régulation de majoration, vous pouvez choisir entre une régulation par défaut spécifique à un pays et une régulation personnalisée. Avec une régulation par défaut spécifique à un pays, les règles par défaut de ce pays sont enregistrées automatiquement. Vous pouvez ensuite modifier ces règles ou ajouter d'autres règles avec « + Créer Règle ».
Si vous souhaitez créer votre propre régulation, sélectionnez « + Modèle de majoration » > « Personnalisé ». Saisissez ensuite un nom, indiquez à partir de quand la régulation est valable et définissez à quels employés elle s'applique.
Définissez ensuite les différentes règles de majoration. Vous indiquez quels jours et dans quelles plages horaires une majoration s'applique et quel est son montant. Vous pouvez ainsi enregistrer par exemple des majorations individuelles pour le travail de nuit, le week-end ou les jours fériés.
Le statut actif/inactif vous permet de définir si la régulation de majoration est actuellement appliquée. Seules les régulations actives sont prises en compte dans le calcul.
Cliquez enfin sur « Enregistrer » pour enregistrer la régulation de majoration.
Afficher les majorations
Les employés peuvent consulter leur temps de travail, majorations comprises, directement dans la vue du temps de travail sous « Feuilles de temps » > « Temps de travail ».
Pour chaque jour, le temps de travail effectué et les heures cibles sont affichés, par exemple 7:30/8:00 (−0:30). Si une majoration s'applique, le temps de majoration est ajouté au temps de travail et affiché en conséquence.
L'icône de point d'interrogation à côté du temps de travail permet aux employés de voir comment le temps de travail crédité se compose. Le calcul est par exemple affiché comme suit :
Temps de travail effectif + temps de majoration = temps de travail crédité
Les temps de majoration peuvent aussi être consultés dans le relevé mensuel Excel. La colonne « Majoration » indique le temps de majoration exact par jour.
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