Qui peut corriger et saisir des entrées de temps pour d'autres utilisateurs ?

Administrateur

L'administrateur système et les utilisateurs disposant de droits d'administrateur peuvent modifier et corriger les entrées de temps de tous les utilisateurs et créer de nouvelles entrées de temps. Ils peuvent aussi modifier d'autres données des utilisateurs.

L'administrateur système peut attribuer des droits d'administrateur à d'autres utilisateurs. Pour cela, allez dans « Gestion » > « Utilisateurs », sélectionnez l'utilisateur et choisissez le rôle « Admin » sous « Rôle ». Enregistrez ensuite les modifications.

Superviseurs

Les superviseurs peuvent corriger et saisir des entrées de temps uniquement pour les employés dont ils sont le superviseur.

L'administrateur système peut attribuer un ou plusieurs superviseurs à un employé. Pour cela, allez dans « Gestion » > « Utilisateurs », sélectionnez l'utilisateur et choisissez une ou plusieurs personnes dans le champ « Superviseurs ». Enregistrez ensuite les modifications.

Pour que les superviseurs puissent modifier les entrées de temps des employés qui leur sont attribués, la fonction correspondante doit être activée. Pour cela, allez dans « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités » et activez, dans la zone « Suivi du temps de travail » et si nécessaire aussi dans la zone « Suivi du temps de projet », la fonction « Les superviseurs peuvent modifier les enregistrements des utilisateurs ». Enregistrez ensuite les modifications.

Où corriger et saisir les entrées de temps d'autres utilisateurs ?

Les administrateurs et les superviseurs peuvent corriger ou saisir des entrées de temps pour d'autres utilisateurs comme suit :

1. Ouvrez l'onglet « Feuilles de temps ».
2. Sélectionnez le sous-onglet « Temps de travail » ou « Temps de projet ».
3. Sélectionnez l'utilisateur dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur l'entrée de temps pour la modifier ou la supprimer. Pour créer une nouvelle entrée de temps, cliquez à l'endroit souhaité dans la feuille de temps.
5. Enregistrez ensuite les modifications.