Comment configurer le suivi de position des heures de travail ?

TimeStatement peut enregistrer la position actuelle lors du suivi du temps de travail et du temps de projet. Lorsque le suivi de position est activé, la position actuelle de l'employé est enregistrée automatiquement avec chaque nouvelle entrée de temps.

Activer le suivi de position

Pour activer le suivi de position, allez dans :

« Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités »

Activez selon vos besoins l'une des options suivantes ou les deux :

• « Activer le suivi de position des temps de travail pour tous les utilisateurs »
• « Activer le suivi de position des entrées de temps de projet pour tous les utilisateurs »

Enregistrez ensuite les modifications.

Vous pouvez maintenant activer le suivi de position pour des utilisateurs individuels. Pour cela, allez dans :

« Gestion » > « Utilisateurs »

Sélectionnez l'utilisateur et activez selon vos besoins l'une des options suivantes ou les deux :

• « Capturer la position pour les entrées de temps de travail »
• « Capturer la position pour les entrées de temps de projet »

Enregistrez ensuite les modifications.

Saisir du temps avec la position

Dès que le suivi de position est activé pour un employé, l'application mobile ou le navigateur demande l'autorisation d'accès à la position lors de la première saisie de temps. L'employé doit autoriser l'accès à la position afin que TimeStatement puisse enregistrer la position actuelle.

Une fois l'autorisation accordée, la position actuelle est enregistrée automatiquement avec chaque nouvelle entrée de temps. Le suivi de position fonctionne aussi bien pour les entrées pointées que pour les entrées saisies manuellement.

Afficher la position d'une entrée de temps

Les administrateurs et les superviseurs peuvent consulter la position enregistrée d'une entrée de temps directement dans les détails de l'entrée. Pour cela :

1. Ouvrez « Feuilles de temps ».
2. Sélectionnez « Temps de travail » ou « Temps de projet ».
3. Sélectionnez l'utilisateur dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur l'entrée de temps.
5. La position enregistrée s'affiche dans les détails de l'entrée de temps ouverte.