Comment saisir le temps de travail dans TimeStatement ?

TimeStatement vous permet de saisir votre temps de travail facilement et de manière flexible, de plusieurs façons. Utilisez l'application web dans votre navigateur ou l'application mobile sur votre smartphone ou votre tablette, afin de saisir vos heures de travail à tout moment et en tout lieu – même en déplacement.

1. Saisir le temps de travail manuellement

Vous pouvez saisir votre temps de travail manuellement et l'adapter si nécessaire.

1. Ouvrez « Feuilles de temps » > « Temps de travail ».
2. Sélectionnez la période par glisser-déposer le jour souhaité. Vous pouvez aussi cliquer à n'importe quel endroit de ce jour.
3. La fenêtre « Ajouter une entrée » s'ouvre.
4. Vérifiez la date ainsi que l'heure de début et de fin. Sélectionnez le type correspondant, ici « Travail ».
5. Ajoutez une remarque si nécessaire.
6. Cliquez sur « Enregistrer ».

Cette méthode convient particulièrement aux employés dont les horaires de travail varient.

2. Saisir le temps de travail en pointant

Avec la fonction « Pointer / Dépointer », vous enregistrez votre temps de travail en quelques clics.

Voici comment procéder :

1. Ouvrez « Feuilles de temps » > « Temps de travail ».
2. Lorsque vous commencez le travail, cliquez sur le bouton vert « Pointer ».
3. Lorsque vous terminez le travail, cliquez sur le bouton orange « Dépointer ».

Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction sous « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités ».

3. Remplir automatiquement le temps de travail (baguette magique)

Si un plan de travail hebdomadaire personnel a été configuré pour vous, vous pouvez saisir vos heures de travail automatiquement en un clic. Utilisez pour cela l'icône de la baguette magique dans la feuille de temps.

Les heures de travail sont reprises de votre plan de travail hebdomadaire. Vous pouvez ensuite adapter les entrées manuellement si nécessaire.

1. Ouvrez « Feuilles de temps » > « Temps de travail ».
2. Cliquez sur l'icône de la baguette magique le jour souhaité.
3. Le temps de travail est saisi automatiquement sur la base de votre plan de travail hebdomadaire.
4. Adaptez les heures si vous avez travaillé autrement que prévu.

Remarque : si la baguette magique n'est pas disponible, il se peut qu'aucun plan de travail hebdomadaire n'ait encore été configuré.

Le plan de travail hebdomadaire peut être défini individuellement pour chaque employé.

• En tant qu'administrateur : ouvrez « Gestion » > « Utilisateurs », sélectionnez l'utilisateur et allez dans « Plan de travail » > « Plan de travail hebdomadaire ».
• En tant qu'employé : cliquez sur votre nom en haut à droite et sélectionnez « Profil » > « Plan de travail » > « Plan de travail hebdomadaire ».

4. Attribuer le temps de travail à des projets

Vous pouvez attribuer votre temps de travail directement à un projet. Pour cela, saisissez votre temps sous « Feuilles de temps » > « Temps de projet ». Si la fonction correspondante est activée, le temps de projet saisi est aussi ajouté automatiquement à votre temps de travail. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction « Ajouter le temps de projet au temps de travail » sous « Gestion » > « Paramètres » > « Fonctionnalités ». Vous n'avez ainsi pas besoin de saisir deux fois le même temps.

5. Saisir le temps de travail au terminal

Pour un suivi du temps stationnaire, vous pouvez utiliser le terminal TimeStatement. Il fonctionne sur une tablette installée à un emplacement fixe avec électricité et Wi-Fi.

Les employés peuvent pointer et dépointer au terminal avec leur badge personnel, par exemple au début et à la fin du travail. Les pauses peuvent aussi être saisies rapidement et simplement de cette façon.

Pour utiliser le terminal, vous avez besoin, en plus de vos licences TimeStatement, d'une tablette adaptée. Vous pouvez la commander directement chez nous.