Configurer le terminal de pointage et les badges dans TimeStatement – TimeStatement AG

Avec le terminal tablette TimeStatement, les employés enregistrent sur place leur arrivée, leur départ et leurs pauses – avec un badge/une puce ou en sélectionnant leur nom à l'écran. Cet article résume les prérequis, la configuration et l'utilisation quotidienne avec des badges.

Présentation du produit : Terminal de pointage.

Ce dont vous avez besoin

Emplacement avec une prise électrique et un Wi-Fi stable (entrée, réception, atelier, espace du personnel).
Matériel : une tablette industrielle TimeStatement préconfigurée, badges compris, ou votre propre tablette Android (avec NFC pour les badges).
Licences : une licence TimeStatement valide par personne qui pointe. Pour le seul suivi du temps de travail, la version Starter suffit.
Administrateur du terminal : un utilisateur technique pour faire fonctionner le terminal (en plus des comptes utilisateurs habituels).

Le terminal est généralement livré préconfiguré ; TimeStatement facture en règle générale une heure pour la configuration. Vous trouverez les prix actuels sur la page du terminal ou dans votre offre.

Démarrer en quatre étapes

Choisir l'emplacement – bien visible, avec électricité et Wi-Fi à proximité. Des instructions de montage séparées pour le matériel ne sont pas indispensables ; l'essentiel est l'électricité, le Wi-Fi et un emplacement fixe et facile d'accès.
Installer le matériel – déballer et brancher la tablette TimeStatement avec les badges, ou préparer votre propre tablette Android compatible NFC.
Préparer le logiciel – créer les utilisateurs, activer le suivi du temps de travail sous « Gestion » → « Paramètres » → « Fonctionnalités » et vérifier les licences. Tenir prêt l'utilisateur administrateur du terminal.
Configurer le mode terminal – attribuer les badges aux comptes utilisateurs ou activer la sélection des utilisateurs à l'écran. Suivez le guide rapide fourni avec le terminal ou le manuel de l'application du terminal.

Mode badge ou sélection de l'utilisateur

Avec badge (NFC)

Chaque employé reçoit un badge ou un porte-clés. Pour pointer ou dépointer, la personne présente brièvement le badge au terminal – sans appuyer sur un bouton supplémentaire. TimeStatement enregistre automatiquement l'arrivée ou le départ (ou la prochaine saisie logique, pauses comprises, selon la configuration).

Sans badge

Les employés sélectionnent leur nom à l'écran. Cette option convient si vous n'utilisez pas le NFC ou si vous utilisez une tablette sans NFC.

Il est possible de passer des cartes aux badges porte-clés (ou inversement) ; la livraison et l'échange sont convenus avec TimeStatement.

Utilisation quotidienne au terminal

Les saisies sont synchronisées en temps réel avec le suivi du temps dans le cloud.
Les superviseurs voient les présences et les soldes dans le navigateur ; les employés peuvent aussi consulter leurs données dans l'application web ou mobile.
Le terminal, le web et l'application peuvent être utilisés en parallèle.

Questions fréquentes

Dois-je toucher l'écran avant d'utiliser le badge ?

Non. En mode badge, il suffit de présenter le badge au terminal – la saisie est effectuée automatiquement.

Pourquoi ai-je besoin d'un administrateur du terminal ?

Il s'agit d'un utilisateur technique qui permet de faire fonctionner l'application du terminal en continu. Il compte comme une licence supplémentaire en plus des employés habituels.

Quelle version de licence ?

Pour le temps de travail (arrivée/départ/pause), Starter suffit. Le temps de projet, les dépenses et les fonctionnalités avancées nécessitent TimeStatement Pro.

Propre matériel ?

Possible avec une tablette Android. Le NFC doit être disponible pour les badges ; pour un fonctionnement continu, une recharge adaptée est recommandée (idéalement une alimentation permanente).

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