Comment les employés réduisent-ils leurs heures supplémentaires ?

TimeStatement calcule automatiquement le solde des heures supplémentaires sur la base des heures de travail cibles d'un employé.

Il existe deux façons de réduire les heures supplémentaires : soit le système les réduit automatiquement, ce que nous recommandons, soit le solde d'heures est corrigé manuellement à l'aide d'une clôture. Vous n'avez pas besoin d'utiliser les deux méthodes en même temps.

1. Réduction automatique des heures supplémentaires

TimeStatement tient compte chaque jour des heures de travail cibles de l'employé.

Si un employé travaille moins que les heures cibles un jour donné ou ne saisit aucun temps de travail, les heures manquantes sont automatiquement déduites du solde des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont ainsi réduites automatiquement.

Exemple : une employée a aujourd'hui 8 heures supplémentaires et un objectif journalier de 8 heures pour demain. Si elle ne travaille que 4 heures demain, TimeStatement réduit automatiquement son solde d'heures supplémentaires à 4 heures, car elle n'a pas entièrement atteint l'objectif journalier. Si elle ne travaille pas du tout demain, son solde d'heures supplémentaires est automatiquement ramené à 0 heure.

Afficher visuellement la réduction des heures supplémentaires

Pour rendre visible dans la feuille de temps la réduction automatique des heures supplémentaires due au temps de travail manquant, vous pouvez créer un type d'entrée de feuille de temps personnalisé, par exemple « Compensation des heures supplémentaires ». Les heures concernées sont alors saisies avec ce type d'entrée.

Il est important qu'il s'agisse d'une absence non payée. Elle n'a pas d'incidence sur le solde d'heures et sert uniquement à afficher le temps de travail manquant de manière transparente. Attention : les absences payées comptent comme temps de travail et ne réduisent donc pas les heures supplémentaires.

2. Corriger manuellement le solde d'heures

Si vous souhaitez corriger directement le solde d'heures, vous pouvez le faire à l'aide d'une clôture. Pour cela :

1. Allez dans « Gestion », puis dans « Utilisateurs ».
2. Sélectionnez la personne et cliquez sur « Clôtures ».
3. Cliquez sur « Créer Clôture ».
4. Sélectionnez la « Date de fin ».
5. Saisissez l'ajustement souhaité dans le champ « Correction » pour corriger directement le solde d'heures. Par exemple, si le champ « Solde de période » indique 100 heures supplémentaires, vous pouvez saisir −100 heures dans le champ « Correction ». Le solde d'heures est ainsi ramené à 0 et les heures supplémentaires sont directement réduites. Dans le champ « Remarques », vous pouvez indiquer le motif de la correction afin qu'il reste traçable plus tard.
6. Cliquez sur « Enregistrer ».