Welche Rollen und Rechte gibt es in TimeStatement?

In TimeStatement gibt es zwei Arten von Berechtigungen: globale Benutzerrollen auf Konto- bzw. Systemebene und projektbezogene Rollen und Berechtigungen innerhalb einzelner Projekte.

Globale Benutzerrollen erklärt

Auf Kontoebene stehen folgende Benutzerrollen zur Verfügung:

Normaler Benutzer

Normale Benutzer sehen ausschliesslich ihre eigenen erfassten Zeiten, Aktivitäten und Spesen.

Benutzer mit erweiterten Rechten

Ein Benutzer mit erweiterten Rechten erhält zusätzliche Berechtigungen, die individuell aktiviert werden können.

Je nach Freigabe kann dieser Benutzer beispielsweise:

• Projekte anlegen
• Aufgaben verwalten
• Kunden verwalten
• alle Berichte einsehen
• Rechnungen verwalten

Auch wenn einem Benutzer mit erweiterten Rechten alle verfügbaren Berechtigungen zugewiesen werden, hat ein Admin weiterhin umfassendere Rechte.

Diese Rolle dient dazu, die Berechtigungen eines normalen Benutzers zu erweitern, und stellt eine Zwischenstufe zwischen einem normalen Benutzer und einem Admin dar.

Admin

In TimeStatement können mehrere Administratoren ernannt werden.

Benutzer mit der Admin-Rolle haben vollständigen Zugriff auf das Konto und können alle Bereiche verwalten und bearbeiten, einschliesslich Benutzer, Einstellungen, Kunden, Projekte, Rechnungen und Berichte.

Ein Admin verfügt über mehr Rechte als ein Benutzer mit erweiterten Rechten.

Globale Benutzerrolle zuweisen

Um einem Benutzer eine Rolle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Verwaltung > Benutzer.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Benutzer.
3. Wählen Sie im Feld Rolle die gewünschte Benutzerrolle aus.
4. Speichern Sie die Änderungen.

Projektbezogene Rollen erklärt

Zusätzlich zu den globalen Benutzerrollen können innerhalb eines Projekts individuelle Berechtigungen vergeben werden.

Pro Projekt stehen folgende Rollen und Berechtigungen zur Verfügung:

Projektleiter

Ein Projektleiter kann:

• alle von den Projektmitgliedern erfassten Tätigkeiten einsehen
• die zugehörigen Stundensätze einsehen
• Berichte und Budgets einsehen
• das Projekt verwalten und bearbeiten

Projektmitglied

Für Projektmitglieder können individuelle Berechtigungen vergeben werden, beispielsweise:

• Kann Einträge anderer Benutzer sehen
• Kann Stundensätze aller Projektmitglieder einsehen

Ohne diese zusätzlichen Berechtigungen kann das Projektmitglied ausschliesslich eigene Projektzeiten und Spesen erfassen sowie die eigenen Einträge im Projektbericht einsehen.

Projektbezogene Rollen zuweisen

1. Öffnen Sie Projekte.
2. Wählen Sie das gewünschte Projekt aus.
3. Öffnen Sie den Bereich Mitglieder.
4. Klicken Sie auf das gewünschte Mitglied und vergeben Sie die entsprechenden Berechtigungen.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Hinweis: Wenn Sie für zukünftige Projekte die gleichen Berechtigungen verwenden möchten, empfehlen wir, diese einmalig in einem Musterprojekt festzulegen.

Dieses Musterprojekt können Sie anschliessend für neue Projekte klonen bzw. als Vorlage verwenden. Die festgelegten Berechtigungen werden dabei automatisch übernommen. So sparen Sie sich die erneute manuelle Einrichtung.