Wie erstelle ich einen neuen Benutzer?

In separaten Anleitungen erfahren Sie, wie Sie das Arbeitspensum und die Sollstunden für einen Mitarbeiter einrichten, einen Mitarbeiter zu einem Projekt hinzufügen und wie sich ein Mitarbeiter in TimeStatement einloggt.

Um einen neuen Benutzer in TimeStatement zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Verwaltung → Benutzer → Neuer Benutzer.

2. Geben Sie den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und ein vorläufiges Passwort ein. Dieses Passwort benötigt der Mitarbeiter für die erste Anmeldung.

3. Optional können Sie weitere Angaben wie Geschlecht, Name in Berichten, Adresse und Telefonnummer hinterlegen.

4. Für den neuen Benutzer können Sie verschiedene Einstellungen und Benutzerrechte festlegen:

• Rolle: Wählen Sie die passende Rolle für den Mitarbeiter:
  • Normaler Benutzer: Kann nur die eigenen Einträge, wie Zeiten und Spesen, erfassen und sehen.
  • Benutzer mit erweiterten Rechten: Kann je nach aktivierten Rechten beispielsweise Projekte, Aufgaben und Kunden verwalten sowie Berichte und Rechnungen einsehen. Diese Rolle bietet mehr Rechte als ein normaler Benutzer, aber weniger als ein Administrator.
  • Admin: Hat Zugriff auf alle Bereiche und kann unter anderem Benutzer, Einstellungen, Kunden, Projekte und Rechnungen verwalten.
• Kann alle Abwesenheiten sehen: Aktivieren Sie diese Option, wenn der Benutzer die Abwesenheiten aller Mitarbeiter sehen darf. Unter Zeiterfassung → Abwesenheitsverwaltung → Urlaubsübersicht kann der Mitarbeiter die Abwesenheiten aller anderen Benutzer im Kalender sehen.
• Anzeige von Abwesenheiten einschränken: Legen Sie fest, welche Benutzer die Abwesenheiten dieses Mitarbeiters sehen dürfen.
• Leiter: Wählen Sie einen oder mehrere Leiter für den Mitarbeiter aus. Je nach aktivierten Einstellungen können diese beispielsweise Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Projektzeiten oder Spesen des Mitarbeiters erfassen, verwalten und genehmigen.

5. Klicken Sie auf Speichern, um den neuen Benutzer anzulegen.