Was tun, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt und ein neuer hinzukommt?

Wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt, markieren Sie ihn zuerst als ausgetreten. So werden alle Daten bis zum letzten Arbeitstag korrekt berücksichtigt. Dies ist besonders wichtig für Berechnungen wie die verbleibenden Urlaubstage.

Gehen Sie dazu zu Verwaltung > Benutzer und klicken Sie in der Benutzerliste beim entsprechenden Mitarbeiter auf Austritt. Geben Sie den letzten Arbeitstag ein und speichern Sie die Änderung.

Sobald der Mitarbeiter keine weiteren Einträge in TimeStatement erfassen muss, können Sie den Benutzer deaktivieren. Öffnen Sie dazu den Benutzer unter Verwaltung > Benutzer, deaktivieren Sie die Option Aktiv und speichern Sie die Änderung.

Durch die Deaktivierung wird eine Benutzerlizenz wieder frei. Ihren aktuellen Lizenzstatus können Sie unter Verwaltung > Lizenz überprüfen. Dort sehen Sie, wie viele Benutzer Ihre Lizenz erlaubt und wie viele Lizenzen derzeit in Gebrauch sind.

Die frei gewordene Benutzerlizenz können Sie anschliessend für den neuen Mitarbeiter verwenden. Erfassen Sie den neuen Benutzer unter Verwaltung > Benutzer > Neuer Benutzer.

Falls kein neuer Mitarbeiter hinzukommt, können Sie die Anzahl der Benutzer in Ihrer Lizenz unter Verwaltung > Lizenz ab der nächsten Abrechnungsperiode reduzieren.