Wie definiere ich Spesenpauschalen für Projekte?

Eine Spesenpauschale, auch Kleinkostenpauschale genannt, ist ideal, um kleinere, schwer kalkulierbare Kosten wie Büro- oder Versandkosten abzudecken, ohne diese einzeln abrechnen zu müssen.

Sie können beim Erfassen eines Projekts einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags festlegen, der dem Kunden pauschal in Form von Spesen in Rechnung gestellt wird.

Wenn Sie beispielsweise Arbeit für 1.000 € in Rechnung stellen und der Prozentsatz der Spesenpauschale 3 % beträgt, erhält der Kunde eine Rechnung über insgesamt 1.030 € (1.000 € Arbeit + 30 € Spesen).

Hinweis: Sie können für ein Projekt gleichzeitig sowohl eine Spesenpauschale als auch Einzelspesen erfassen. Größere Kostenposten wie Verpflegung und Reisen werden üblicherweise nicht mit der Kleinkostenpauschale abgedeckt.

1. Gehen Sie auf den Reiter "Projekte" und klicken Sie auf Ihr gewünschtes Projekt.

2. Unter "Spesenpauschale" können Sie eine Pauschale für Spesen festlegen.

3. Speichern Sie das Projekt, indem Sie auf "Speichern" klicken.

Währungshinweis: Alle Preisangaben in diesem Artikel erfolgen der Einfachheit halber in Euro (€). In TimeStatement sind jedoch auch andere Währungen wie CHF und USD verfügbar.