Des frais forfaitaires, aussi appelés forfait pour menues dépenses, sont idéaux pour couvrir de petits frais difficiles à calculer, comme les frais de bureau ou d'envoi, sans devoir les facturer individuellement.
Lors de la création d'un projet, vous pouvez définir un pourcentage du montant de la facture qui est facturé au client en tant que forfait pour les dépenses.
Par exemple, si vous facturez CHF 1000 de travail et que les frais forfaitaires s'élèvent à 3 %, le client reçoit une facture d'un total de CHF 1030 (CHF 1000 de travail + CHF 30 de dépenses).
Remarque : avec TimeStatement, vous pouvez saisir simultanément pour un projet des frais forfaitaires et des dépenses individuelles. Les postes de frais plus importants, comme les repas et les déplacements, ne sont généralement pas couverts par le forfait pour menues dépenses.
Pour définir des frais forfaitaires pour un projet :
1. Allez dans l'onglet « Projets » et cliquez sur le projet.
2. Sous « Frais forfaitaires », vous pouvez définir un forfait pour les dépenses.
3. Enregistrez le projet en cliquant sur « Enregistrer ».
Note sur la devise : par souci de simplicité, tous les prix de cet article sont indiqués en francs suisses (CHF). D'autres devises comme EUR et USD sont toutefois aussi disponibles dans TimeStatement.
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