Télécharger des reçus de dépenses et les exporter pour les rapports et les factures

Dans TimeStatement, vous pouvez, si vous le souhaitez, télécharger un justificatif scanné ou numérique pour une dépense saisie. Les formats de fichier pris en charge sont PDF, PNG et JPG. Les reçus peuvent être téléchargés aussi bien dans l'application web que dans l'application mobile. Particulièrement pratique : vous pouvez photographier le reçu avec l'appareil photo de votre appareil mobile et le télécharger directement.

L'onglet « Dépenses » vous donne un aperçu de tous les reçus saisis. Si une dépense a été saisie avec un reçu, cela est indiqué par une icône de pièce jointe (trombone) dans l'aperçu.

Comment télécharger le reçu d'une dépense ?

1. Allez dans l'onglet « Dépenses » et cliquez sur la dépense, ou cliquez sur « Créer Dépense » pour saisir une nouvelle dépense.

2. Cliquez sur « Ajouter un reçu » pour sélectionner et télécharger le reçu.

3. Enregistrez la dépense en cliquant sur « Enregistrer ».

Comment les reçus de dépenses s'affichent-ils dans les rapports ?

Dans les vues de rapport de TimeStatement – par exemple dans l'onglet « Aperçu », puis le sous-onglet « Rapport » – vous pouvez sélectionner le type « Dépenses » pour voir toutes les dépenses saisies en un coup d'œil. Les reçus correspondants sont automatiquement regroupés dans un fichier ZIP, que vous pouvez facilement télécharger en cliquant sur « Exportation des reçus ».

Comment les reçus de dépenses sont-ils pris en compte et affichés dans les factures ?

Les dépenses saisies sont bien sûr prises en compte lors du calcul de la facture. Les reçus correspondants sont automatiquement regroupés dans un fichier ZIP et disponibles en téléchargement lors de la génération de la facture. Vous pouvez télécharger ce fichier ZIP en cliquant sur « Receipts.zip » dans la section « Pièces jointes » de la facture et l'envoyer directement avec la facture.

Note sur la devise : par souci de simplicité, tous les prix de cet article sont indiqués en francs suisses (CHF). D'autres devises comme EUR et USD sont toutefois aussi disponibles dans TimeStatement.