In TimeStatement può, se lo desidera, caricare un giustificativo scansionato o digitale per una spesa registrata. I formati di file supportati sono PDF, PNG e JPG. Le ricevute possono essere caricate sia nell'applicazione web sia nell'app mobile. Particolarmente pratico: può fotografare la ricevuta con la fotocamera del Suo dispositivo mobile e caricarla direttamente.
La scheda «Spese» Le offre una panoramica di tutte le ricevute registrate. Se una spesa è stata registrata con una ricevuta, ciò viene indicato da un'icona di allegato (graffetta) nella panoramica.
Come si carica la ricevuta di una spesa?
1. Vada nella scheda «Spese» e clicchi sulla spesa, oppure clicchi su «Crea Spesa» per registrare una nuova spesa.
2. Clicchi su «Aggiungi documento» per selezionare e caricare la ricevuta.
3. Salvi la spesa cliccando su «Salvare».
Come vengono visualizzate le ricevute delle spese nei rapporti?
Nelle viste dei rapporti di TimeStatement, ad esempio nella scheda «Sommario» e poi nella sottoscheda «Rapporto», può selezionare il tipo «Spese» per vedere tutte le spese registrate a colpo d'occhio. Le ricevute corrispondenti vengono raggruppate automaticamente in un file ZIP, che può scaricare facilmente cliccando su «Esportazione di documenti».
Come vengono considerate e visualizzate le ricevute delle spese nelle fatture?
Le spese registrate vengono naturalmente considerate nel calcolo della fattura. Le ricevute corrispondenti vengono raggruppate automaticamente in un file ZIP e sono disponibili per il download durante la generazione della fattura. Può scaricare questo file ZIP cliccando su «Documenti.zip» nella sezione «Allegati» della fattura e inviarlo direttamente insieme alla fattura.
Nota sulla valuta: per semplicità, tutti i prezzi di questo articolo sono indicati in euro (EUR). In TimeStatement sono tuttavia disponibili anche altre valute, come CHF e USD.
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.