Comment désactiver ou supprimer un utilisateur ?

Pour désactiver ou supprimer un utilisateur :

1. Connectez-vous à votre compte TimeStatement.
2. Ouvrez « Gestion » > « Utilisateurs ».
3. Cliquez sur l'utilisateur.
4. Dans l'onglet « Détails », désactivez l'option « Actif » pour désactiver l'utilisateur.
5. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer la modification.
6. Vous pouvez aussi cliquer sur « Supprimer » pour supprimer définitivement l'utilisateur.

Pourquoi vaut-il mieux désactiver les utilisateurs plutôt que les supprimer ?

Nous vous recommandons de désactiver les utilisateurs plutôt que de les supprimer. Toutes les données saisies, telles que les temps, les activités et les dépenses, restent ainsi dans le système et peuvent encore être consultées plus tard.

Un utilisateur désactivé ne peut plus se connecter à TimeStatement ni saisir de nouvelles entrées. Il ne compte plus non plus comme utilisateur actif dans votre licence.

Les utilisateurs désactivés peuvent être réactivés à tout moment. Une fois un utilisateur désactivé, vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur ou réduire le nombre d'utilisateurs de votre licence sous « Gestion » > « Licence » à partir de la prochaine période de facturation.

Comment réactiver un utilisateur désactivé ?

Pour réactiver un utilisateur désactivé :

1. Connectez-vous à votre compte TimeStatement.
2. Ouvrez « Gestion » > « Utilisateurs ».
3. Cliquez sur l'utilisateur.
4. Dans l'onglet « Détails », activez l'option « Actif » pour réactiver l'utilisateur.
5. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer la modification.

Remarque : un utilisateur réactivé compte à nouveau dans le nombre d'utilisateurs utilisés de votre licence. Si le nombre de licences utilisateur disponibles est insuffisant, le système peut être temporairement bloqué.

Dans ce cas, vous pouvez soit désactiver un autre utilisateur dont vous n'avez plus besoin, soit augmenter le nombre de licences utilisateur sous « Gestion » > « Licence ».