Wie lege ich benutzerdefinierte Felder an?

Ich brauche ein Feld, das es in TimeStatement nicht gibt – was kann ich tun?

Legen Sie ein eigenes Feld an. Unter «Benutzerdefinierte Felder» ergänzen Sie Projekte, Kunden, Aufgaben, Zeiteinträge und weitere Bereiche um zusätzliche Felder für Angaben, die in den Standardfeldern nicht vorgesehen sind.

Für jedes Zusatzfeld wählen Sie einen passenden Feldtyp: Textfelder, Auswahllisten, Checkboxen, Optionsfelder, Zahlen oder Datum.

Benutzerdefiniertes Feld anlegen

1. Öffnen Sie «Verwaltung» > «Einstellungen» > «Benutzerdefinierte Felder».
   Die Liste zeigt alle vorhandenen Felder mit «Entität», «Name», «Anzeigename» und «Priorität».
2. Klicken Sie auf «Benutzerdefiniertes Attribut erfassen».
   
3. Füllen Sie das Formular aus:
   • Entität: Wählen Sie, wofür das Feld gilt: «Projektzeit», «Spesen», «Projekt», «Aufgabe», «Arbeitszeit», «Kunde», «Benutzer», «Provider» oder «Firma».
   • Name: technischer Name des Feldes, zum Beispiel in Kleinbuchstaben ohne Leerzeichen. Der Name ist erforderlich und muss mit einem Buchstaben beginnen.
   • Anzeigename: die Bezeichnung, die Ihre Benutzer beim Feld sehen. Der Anzeigename ist erforderlich.
   • Typ: die Art der Eingabe (siehe Feldtypen).
   • Werte: erscheint nur bei Typen mit Auswahl, zum Beispiel «Auswahlliste (Dropdown)». Tragen Sie hier die möglichen Werte ein, ein Wert pro Zeile.
   • Priorität: Zahl, standardmäßig 0. Sie können den Wert auf 0 belassen.
4. Klicken Sie auf «Speichern».
   «Speichern» ist erst aktiv, wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind. Danach erscheint das neue Feld in der Liste der benutzerdefinierten Felder.

Feldtypen

Im Feld «Typ» legen Sie fest, was Ihre Benutzer eingeben:

• Einzeiliges Textfeld: kurzer Text in einer Zeile
• Mehrzeiliges Textfeld: längerer Text über mehrere Zeilen
• Auswahlliste (Dropdown): Auswahl eines Wertes aus einer Liste
• Einzelne Checkbox: ein Häkchen setzen oder nicht (Ja/Nein)
• Mehrere Checkboxen: mehrere Werte aus einer Liste ankreuzen
• Optionsfeld (Radio-Buttons): genau einen Wert aus mehreren sichtbaren Optionen wählen
• Zahl (Ganzzahl): ganze Zahl
• Zahl (Dezimal): Zahl mit Nachkommastellen
• Datum: Datumsauswahl

Beispiel: Auswahlfeld «Branche» bei Kunden

So legen Sie ein Feld an, mit dem Sie bei jedem Kunden die Branche auswählen:

1. Öffnen Sie «Verwaltung» > «Einstellungen» > «Benutzerdefinierte Felder» und klicken Sie auf «Benutzerdefiniertes Attribut erfassen».
2. Wählen Sie bei «Entität» den Eintrag «Kunde».
3. Geben Sie bei «Name» branche und bei «Anzeigename» «Branche» ein.
4. Wählen Sie bei «Typ» den Eintrag «Auswahlliste (Dropdown)».
5. Tragen Sie bei «Werte» untereinander «Bau», «Handel» und «Dienstleistung» ein.
6. Klicken Sie auf «Speichern».
   

Benutzerdefiniertes Feld verwenden

Das neue Feld erscheint im Formular der gewählten Entität. Im Beispiel:

1. Öffnen Sie «Kunden» und wählen Sie den gewünschten Kunden.
2. Im Reiter «Kunde» finden Sie das Feld «Branche» unten im Formular, unterhalb von «Bemerkungen».
3. Wählen Sie einen Wert, zum Beispiel «Dienstleistung», und klicken Sie auf «Speichern».