Welche Funktionen deckt TimeStatement ab?

TimeStatement bietet die folgenden Funktionen. Einige sind sowohl in der Starter- als auch in der Pro-Version verfügbar, andere ausschliesslich in der Pro-Version.

Arbeitszeiterfassung (in Starter- & Pro-Version)

• Ein- und Ausstempeln
• Manuelle Erfassung von Arbeitszeiten
• Automatische Erfassung von Arbeitszeiten anhand von Vorlagen
• Monatsabrechnungen als PDF oder Excel
• Aktivierung eines automatischen Arbeitswegabzugs
• Standorterfassung
• Bearbeitungsfristen
• Zeitrundungen
• Pausenregelungen
• Überzeitregelungen
• Zuschlagsregelungen
• Freigabe- und Genehmigungsprozesse für Arbeitszeiten
• Verwaltung verschiedener Mitarbeitertypen:
  • Vollzeitmitarbeitende
  • Teilzeitmitarbeitende
  • Stundenlöhner
  • Mitarbeitende mit Abschlussregelungen
• Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen

Abwesenheiten und Urlaub (in Starter- & Pro-Version)

• Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten
• Urlaubserfassung in Stunden und Tagen
• Kalenderübersicht aller Abwesenheiten
• Feiertage und Betriebsferien
• Genehmigungsprozesse für Abwesenheiten

Projektzeiterfassung (in Pro-Version)

• Erfassung von Projektzeiten mit Dauer, Start und Ende oder per Stoppuhr
• Übertragung von Projektzeiten in die Soll-Arbeitszeit
• Verwaltung von Kunden und Projekten
• Verrechnung nach:
  • Projekt
  • Mitarbeitenden
  • Aufgabe
• Individuelle Stundensätze
• Budgetverwaltung in Zeit oder Stunden inklusive Budgetwarnungen
• Aufgabenlisten
• Retainer- und Pauschalprojekte
• Freigabe- und Genehmigungsprozesse für Projektzeiten

Spesenverwaltung (in Pro-Version)

• Erfassung von einzelnen Spesen und Spesenpauschalen
• Fixpreise pro Einheit für Aufwendungen
• Definition von Spesenobergrenzen
• Freigabe- und Genehmigungsprozesse für Spesen

Rechnungsstellung (in Pro-Version)

• Erstellung von Rechnungen
• Individuelle Rechnungsvorlagen
• Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen
• Mehrere Firmen als Rechnungsteller

Controlling und Auswertungen (in Pro-Version)

• Übersichten und Dashboards
• Berichte und Analysen
• Export als PDF und Excel

Schnittstellen und Integrationen (in Starter- & Pro-Version)

• REST API
• Automatische Datenübertragung an:
  • Buchhaltungssysteme
  • Lohnbuchhaltungssysteme
  • Weitere externe Tools