Mit der Funktion Import & Export können Sie Daten aus TimeStatement als Excel-Datei exportieren oder bestehende Daten aus einer Excel-Datei importieren.
Daten exportieren
- Gehen Sie zu Verwaltung → Import & Export.
- Wählen Sie die gewünschte Datenkategorie aus:
- Kunden
- Projekte
- Projektaufgaben
- Projektmitglieder
- Projekt-Spesenkategorien
- Klicken Sie auf „Daten in Excel exportieren“.
- Die Daten werden als Excel-Datei heruntergeladen und können anschließend bearbeitet oder gespeichert werden.
Daten importieren
Die exportierten Daten einer Datenkategorie können bearbeitet, ergänzt und anschließend wieder in TimeStatement importiert werden.
- Bereiten Sie die Excel-Datei mit den gewünschten Daten vor.
- Wählen Sie unter Verwaltung → Import & Export die passende Datenkategorie aus.
- Klicken Sie auf „Daten aus Excel importieren“ und laden Sie die Datei hoch.
- Prüfen Sie nach dem Import, ob die Daten korrekt übernommen wurden.
Wichtig: Sichern Sie Ihre Daten vor jedem Import. Erstellen Sie dazu unter Verwaltung → Sichern & Wiederherstellen eine Sicherung. Falls danach etwas nicht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie jederzeit den Stand der Sicherung wiederherstellen. Fehlerhafte Importe können falsche oder unerwünschte Informationen zu Ihrem Konto hinzufügen.
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