Um Mitarbeitern den Zugriff auf das TimeStatement-System zu ermöglichen, muss der Administrator einige Schritte befolgen. Aus Sicherheitsgründen hat TimeStatement die Benutzereinladung wie folgt gelöst:
1. Der Administrator erstellt eine Web-Adresse (z. B. https://firmenname.timestatement.com) für die TimeStatement-Benutzeroberfläche.
2. Der Administrator erfasst den Benutzer in TimeStatement mit seiner E-Mail-Adresse und einem vom Administrator selbst festgelegten provisorischen Passwort.
3. Der Administrator lädt den Benutzer ein und sendet ihm folgende Informationen: die Web-Adresse, die E-Mail-Adresse, die er für den Mitarbeiter angegeben hat und das provisorische Passwort.
4. Der Mitarbeiter gibt die Web-Adresse in seinen Webbrowser ein, meldet sich mit seiner hinterlegten E-Mail-Adresse und dem erhaltenen provisorischen Passwort an und kann sofort mit TimeStatement arbeiten.
5. Der Mitarbeiter kann das vom Administrator festgelegte provisorische Passwort selbstverständlich ändern. Dafür stehen zwei Optionen zur Verfügung: entweder direkt nach dem Einloggen oder ohne vorheriges Einloggen.
Änderung nach dem Einloggen:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und dann auf "Profil".
- Geben Sie Ihr neues Passwort im Feld "Passwort" ein.
- Klicken Sie auf "Speichern", um das neue Passwort zu bestätigen.
Änderung ohne vorheriges Einloggen:
- Öffnen Sie Ihren Webbrowser und geben Sie die erhaltene Webadresse ein.
- Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" ein.
- Klicken Sie auf "Passwort vergessen?", um eine E-Mail zur Passwortänderung zu erhalten.
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf "Mein Passwort ändern".
- Geben Sie Ihr neues Passwort im Feld "Passwort" ein.
- Klicken Sie auf "Speichern", um das neue Passwort zu bestätigen
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