Um Ihre Firma in TimeStatement zu erfassen, folgen Sie diesen Schritten. Falls gewünscht, können Sie in TimeStatement auch mehrere Firmen erfassen und verwalten.
1. Klicken Sie auf den Reiter «Verwaltung», dann auf «Firmen» und anschließend auf «Neue Firma».
2. Geben Sie die folgenden Daten für Ihr Unternehmen ein:
- Name, Adresse, Land
- Steuersatz, Mehrwertsteuernummer
- Bankverbindung, Swift/BIC
Hinweis: Damit Sie elektronische Rechnungen in TimeStatement nutzen können, sind die Firmeneinstellungen entscheidend. Weitere Informationen finden Sie in den Anleitungen zu XRechnungen als auch QR-Rechnungen (für die Schweiz).
3. Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu, indem Sie links oben auf «Bild hinzufügen» im grauen Rechteck klicken.
4. Zusätzlich können Sie folgende Optionen aktivieren oder deaktivieren:
- Rechnungsbetrag runden: Bei TimeStatement werden Beträge standardmäßig nicht gerundet. Sie können jedoch die Funktion «Rechnungsbetrag runden» aktivieren, sodass die Beträge in der Rechnung auf 5 Rappen gerundet werden.
- Mehrwertsteuer runden: Sie haben hier auch die Möglichkeit, die Mehrwertsteuer mit der Funktion «Mehrwertsteuer runden» zu runden.
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Eigener Rechnungsnummern-Zahlenraum: Wenn Sie mehrere Firmen haben, ist es wichtig, den eigenen Rechnungsnummern-Kreis zu aktivieren, um Überschneidungen bei der Vergabe von Rechnungsnummern zu vermeiden.
5. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf «Speichern» klicken.
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