Comment créer des champs personnalisés ?

J'ai besoin d'un champ qui n'existe pas dans TimeStatement – que puis-je faire ?

Créez votre propre champ. Sous « Champs personnalisés », vous ajoutez des champs supplémentaires aux projets, clients, tâches, saisies de temps et autres domaines pour les informations que les champs standard ne prévoient pas.

Pour chaque champ supplémentaire, vous choisissez un type adapté : champs de texte, listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option, nombres ou date.

Créer un champ personnalisé

1. Ouvrez « Gestion » > « Paramètres » > « Champs personnalisés ».
   La liste affiche tous les champs existants avec « Entité », « Nom », « Nom d'affichage » et « Priorité ».
2. Cliquez sur « Créer Attribut personnalisé ».
   
3. Remplissez le formulaire :
   • Entité : choisissez à quoi le champ s'applique : « Feuille de temps », « Dépense », « Projet », « Tâche », « Temps de travail », « Client », « Utilisateur », « Provider » ou « Entreprise ».
   • Nom : nom technique du champ, par exemple en minuscules sans espaces. Le nom est obligatoire et doit commencer par une lettre.
   • Nom d'affichage : le libellé que vos utilisateurs voient à côté du champ. Le nom d'affichage est obligatoire.
   • Type : le type de saisie (voir Types de champs).
   • Valeurs : n'apparaît que pour les types avec choix, par exemple « Liste déroulante ». Saisissez ici les valeurs possibles, une valeur par ligne.
   • Priorité : nombre, 0 par défaut. Vous pouvez laisser la valeur à 0.
4. Cliquez sur « Enregistrer ».
   « Enregistrer » n'est actif que lorsque tous les champs obligatoires sont correctement remplis. Le nouveau champ apparaît ensuite dans la liste des champs personnalisés.

Types de champs

Dans le champ « Type », vous définissez ce que vos utilisateurs saisissent :

• Champ de texte à une ligne : texte court sur une ligne
• Champ de texte à plusieurs lignes : texte plus long sur plusieurs lignes
• Liste déroulante : choix d'une valeur dans une liste
• Case à cocher unique : cocher ou non (oui/non)
• Cases à cocher multiples : cocher plusieurs valeurs dans une liste
• Bouton d'option (Radio) : choisir exactement une valeur parmi plusieurs options visibles
• Nombre (entier) : nombre entier
• Nombre (décimal) : nombre avec décimales
• Date : sélection d'une date

Exemple : liste déroulante « Secteur » pour les clients

Pour créer un champ permettant de choisir le secteur de chaque client :

1. Ouvrez « Gestion » > « Paramètres » > « Champs personnalisés » et cliquez sur « Créer Attribut personnalisé ».
2. Sous « Entité », sélectionnez « Client ».
3. Sous « Nom », saisissez branche et sous « Nom d'affichage », saisissez « Secteur ».
4. Sous « Type », sélectionnez « Liste déroulante ».
5. Sous « Valeurs », saisissez l'une sous l'autre « Construction », « Commerce » et « Services ».
6. Cliquez sur « Enregistrer ».
   

Utiliser un champ personnalisé

Le nouveau champ apparaît dans le formulaire de l'entité choisie. Dans l'exemple :

1. Ouvrez « Clients » et sélectionnez le client, par exemple « Demo Client Inc. ».
2. Dans l'onglet « Client », le champ « Secteur » se trouve en bas du formulaire, sous « Remarque ».
3. Choisissez une valeur, par exemple « Services », et cliquez sur « Enregistrer ».