Wie funktioniert der integrierte Layout-Editor von TimeStatement

Mit dem online Word Editor können Sie Ihr Rechnungs-Layout anpassen und abändern. Um mit dem Editor arbeiten zu können, müssen Sie zuerst eine Vorlage erstellen

Wenn Sie bereits eine Vorlage erstellt haben, gehen Sie bitte zum nächsten Schritt

Vorlage erstellen

• Um die Vorlage anzupassen, müssen Sie zuerst eine neue Vorlage erstellen
• Gehen Sie auf den Reiter «Einstellungen» und klicken Sie auf «Vorlagen»
• Klicken Sie auf «Neue Vorlage»

• Benennen Sie die neue Vorlage und klicken Sie auf «Speichern» 

Vorlage bearbeiten

• Klicken Sie nun unter «Dokument» auf «Bearbeiten» um die Vorlage mit dem online Editor zu bearbeiten

• Hier sehen Sie nun die Struktur der Vorlage mit seinen Variablen (Platzhalter)

• Die Variablen werden beim generieren Ihrer Rechnung mit Ihren Daten gefüllt
• Um die Rechnung anzupassen, formatieren und verschieben Sie die Variablen nach Ihrem Wunsch und Designvorlage

Beispiel

In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Variablen «Ort» und «Datum» der Rechnung umformatieren und neu positionieren können

• Suchen Sie die Variable «{location}» und «{date}»

• Positionieren Sie die Variablen an der gewünschten Position
• Stellen Sie die Grösse, Schriftart, Farbe und sonstige Formatierungen der Variablen ein

• Speichern Sie die Vorlage mit Klicken auf «Speichern»

Wenn Sie nun mit dieser Vorlage eine Rechnung generieren, werden die Daten Ort und Datum formatiert angezeigt

Sehen Sie hier ein detailiertes Tutorial-Video wie Sie Vorlagen erstellen: