Wie erstelle ich eine Rechnung?

• Gehen Sie auf den Reiter «Rechnungen» und klicken Sie auf «Rechnung erfassen»

• Wählen Sie nun das gewünschte Projekt, dem eine Rechnung hinzugefügt werden soll und klicken Sie auf «Hinzufügen»

• Auf dieser Übersicht-Seite können Sie die Rechnungsnummer, Mehrwertsteuersatz, Rechnungsdatum, Rabatt, PO Nummer, Zahlungskonditionen, den Absender sowie Empfänger der Rechnung einstellen und wählen
  
  

  Rechnungs-Layout auswählen

• Unter dem Punkt Vorlage können Sie Ihre abgelegte Vorlage für das Layout und Design der Rechnung wählen
  
  

  Manuell Tätigkeiten oder Projekte der Rechnung hinzufügen

• Geben Sie hier die Informationen wie Absender und Empfänger sowie Rechnungsnummer der Rechnung ein
• Indem Sie auf «Neue Rechnung» oder «Rechnung» klicken, können Sie das Register wechseln um manuell Tätigkeiten oder Spesenpauschalen hinzuzufügen. Sie können auch mit dem Button «Projekt hinzufügen» andere Projekte in die Rechnung einbinden
• Nach dem Sie alle Informationen eingegeben haben speichern Sie die Rechnung, indem Sie auf «Speichern» klicken
  
  

  Rechnung herunterladen, bearbeiten und löschen

• Nun wurde die Rechnung auf TimeStatement generiert und kann mit folgenden Buttons weiterverarbeitet werden

• Um die Rechnung zu löschen klicken Sie «Löschen»
• Falls Sie Informationen der Rechnung ändern wollen klicken Sie «Bearbeiten»
• Sobald die Eingaben stimmen, können Sie das Rechnungs-Layout mit Klicken auf «DOXC» direkt in TimeStatement anpassen
• Laden Sie die Rechnung mit Klicken auf «PDF» als PDF herunter und schicken Sie sie Ihrem Kunden
• Nachdem Sie die Rechnung verschickt haben, können Sie die Rechnung mit einem Klick auf «Als gesendet markieren» zur Zahlung bereitstellen
  
  

• Zahlung direkt erfassen

• Mit dem Button «Zahlung erfassen» können Sie direkt die erfolgte Zahlung erfassen

Sehen Sie hier ein Tutorial-Video wie Sie Rechnungen erstellen: